UBND HUYỆN HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GD-ĐT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


BIÊN BẢN
Về việc kiểm tra công tác tổ chức kiểm tra HK II, năm học 2017-2018

1. Đơn vị được kiểm tra: Trường THCS Vĩnh Hậu
2. Thời gian – Địa điểm
07 giờ 30 phút ngày 19/4/2018 tại văn phòng trường THCS Vĩnh Hậu.
07 giờ 30 phút ngày 08/5/2018 tại văn phòng trường THCS Vĩnh Hậu.
3. Thành phần:
1. Ông Trần Văn Khén, Hiệu trưởng THCS Vĩnh Hậu.
2. Ông Phạm Văn Hùng, Phó hiệu trưởng THCS Vĩnh Hậu.
3. Ông Trương Hoài Linh, giáo viên THCS Hòa Bình – Thành viên tổ kiểm tra.
4. Nội dung kiểm tra
4.1. Công tác tổ chức kiểm tra HK II
+ Văn bản chỉ đạo:
Có đầy đủ các văn bản chỉ đạo về công tác tổ chức kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
+ Kế hoạch kiểm tra học kỳ II:
Kế hoạch số 133/PGDĐT ngày 07/3/2018 của Phòng GD – ĐT Hòa Bình về việc hướng dẫn kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
Kế hoạch số 117/KH-THCSVH ngày 20/3/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc tổ chức ôn tập, kiểm tra và chấm bài kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
+ Quyết định thành lập Ban ra đề, sao in đề:
Quyết định số 19/QĐ-THCSVH ngày 30/3/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Tổ ra đề kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
Quyết định số 20/QĐ-THCSVH ngày 30/3/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Tổ kiểm tra phần kỹ năng nghe, nói môn Tiếng Anh học kỳ II, năm học 2017-2018.
Quyết định số 21/QĐ-THCSVH ngày 10/4/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Tổ nhận, sao in đề kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
+ Quyết định thành lập Ban coi, chấm kiểm tra:
Quyết định số 22/QĐ-THCSVH ngày 10/4/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Tổ hồi phách, lên điểm bài kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
Quyết định số 23/QĐ-THCSVH ngày 14/4/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Ban coi kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
Quyết định số 24/QĐ-THCSVH ngày 14/4/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Tổ đánh phách, cắt phách bài kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
Quyết định số 25/QĐ-THCSVH ngày 14/4/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Tổ nhận, phát bài kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
Quyết định số 26/QĐ-THCSVH ngày 14/4/2018 của trường THCS Vĩnh Hậu về việc thành lập Ban chấm bài kiểm tra học kỳ II, năm học 2017-2018.
+ Việc thực hiện lịch kiểm tra: (thời gian mở đề, tính giờ, thu bài, môn kiểm tra)
Thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
+ Số học sinh/phòng kiểm tra, số lượng giám thị/phòng kiểm tra
Số học sinh/phòng đúng quy định:
. Khối 6: 24 học sinh/phòng, riêng phòng cuối có 13 học sinh.
. Khối 7: 24 học sinh/phòng, riêng phòng cuối có 20 học sinh.
. Khối 8: 24 học sinh/phòng, riêng phòng cuối có 27 học sinh.
. Khối 9: 24 học sinh/phòng, riêng phòng cuối có 29 học sinh.
Số giám thị: 01 giám thị/phòng, riêng các môn thi do Sở GD ra đề và các phòng có hơn 24 học sinh, trường bố trí 02 giám thị/phòng. Có bố trí giám thị liên phòng.
+ Bảo quản các bì đựng đề kiểm tra, hướng dẫn chấm:
Bảo quản tốt, đúng quy chế. Trường có tủ riêng đựng các đề kiểm tra và hướng dẫn chấm. Tất cả đều được niêm phong đúng quy định.
+ Sắp xếp phòng kiểm tra:
Sắp xếp phòng kiểm tra khoa học, phù hợp với tình hình thực tế của trường.
+ Sử dụng giấy kiểm tra, giấy nháp:
Giấy kiểm tra thống nhất cho cả trường. Giấy nháp học sinh tự trang bị.
+ Việc ghi biên bản quá trình làm kiểm tra:
Đầy đủ, đúng quy định.
+ Tổ chức chấm kiểm tra (làm phách, cách